Agar pekerjaan menjadi lebih cepat selesai dalam waktu yang singkat, dapat menggunakan cara mengundang orang lain mengedit google docs.
Banyak sekali keunggulan yang membuat banyak orang tertarik untuk menggunakan platform menulis ini. Salah satunya tanpa harus membayar, namun seringkali pengguna merasa bingung mengenai cara mengundang orang lain mengedit Google Docs saat membutuhkan.
Misalnya ketika mengerjakan sebuah data penting secara berkelompok, namun tidak mempunyai banyak waktu untuk berkumpul. Dengan demikian pekerjaan menjadi lebih mudah untuk diselesaikan tepat pada waktunya secara efisien.
Keunggulan Google Docs
Keberadaan aplikasi ini secara perlahan mulai menggeser eksistensi aplikasi mengetik yang sudah lebih dulu ada. Selain tidak berbayar, aplikasi ni juga menjawab kebutuhan pekerjaan jaman sekarang yang membutuhkan penyelesaian yang cepat, tanpa bertele-tele.
Kelebihan lainnya juga sangat praktis, karena dapat digunakan melalui gadget apapun yang dimiliki. Dengan demikian tingkat efektivitas dan efisiensi dalam melakukan segala sesuatu menjadi meningkat.
4 Cara Mengundang Orang Lain untuk Mengedit Google Docs
Agar pihak lain dapat ikut melakukan pengeditan pada file berisi tulisan yang sama pada platform yang sama adalah dengan cara mengundangnya. Langkah ini tidak terlalu sulit dan akan berlangsung dengan cepat saat dilakukan sesuai dengan urutan.
Mengingat pentingnya informasi ini bagi yang membutuhkan penyelesaian pekerjaan, maka tidak ada salahnya untuk mencoba. Beberapa cara mengundang orang lain mengedit Google Docs adalah sebagai berikut:
- Google Docs
Pertama, untuk mengawali langkah ini adalah dengan membuka Google Docs terlebih dahulu pada perangkat yang digunakan. Setelah berhasil membuka melalui browser yang biasa digunakan maka langkah berikutnya adalah lobin dengan akun yang dimiliki.
- Buka Dokumen
Setelah berhasil masuk ke dalam platform menulis ini, maka langkah selanjutnya adalah membuka dokumen yang ingin digunakan untuk mengundang. Namun, kalau belum ada dapat membuat terlebih dahulu sampai selesai dan mengetuk tombol share yang tersedia.
- Mengisi Pop Up
Setelah tombol berwarna biru tersebut di klik biasanya akan muncul pop up yang isinya adalah kolom email dari akun yang berkaitan. Pilih atau masukkan email orang lain yang ingin diundang untuk melakukan pengeditan bersama.
Perlu dicermati bahwa akun yang hendak diundang tersebut haruslah akun gmail agar dapat dengan mudah masuk. Selain itu role yang dipilih sebaiknya adalah editor, sehingga orang yang bersangkutan dapat mengedit file yang telah dibagikan tersebut.
- Menambahkan Catatan
Setelah proses di atas selesai, maka langkah selanjutnya adalah menambahkan catatan di bawah file teks tersebut. Misalnya mempersilahkan agar dapat melakukan pengeditan kepada semua pihak yang diundang tersebut. Kalau sudah selesai, atau tidak ingin menuliskan pesan maka ketuk tombol kirim.
Setelah proses berlangsung maka orang yang diundang biasanya segera mendapatkan email yang berisi notifikasi telah diundang untuk melakukan pengeditan. Agar dapat melakukan pengeditan, maka penerima email harus mengakses link yang terkirim.
Setelah selesai melakukan konfirmasi, maka orang yang bersangkutan dapat langsung melakukan pengeditan file yang bersangkutan. Sehingga menjadi lebih mudah dan cepat menyelesaikan data sesuai yang diharapkan.
Adanya fitur dalam platform ini membuat banyak pihak menjadi terbantu saat ingin menyelesaikan pekerjaan mendesak dalam waktu singkat. Sehingga semua orang dapat mengerjakan satu file bersama-sama meskipun tidak di satu tempat.
Demikianlah cara mengundang orang lain mengedit Google Docs yang sangat membantu proses pengeditan menjadi lebih cepat. Sehingga mampu menyelesaikan tugas secara bersamaan dengan lebih mudah.
