Bagi mereka yang baru menggunakan Microsoft Excel, mempelajari salah satu aplikasi Microsoft Office ini mungkin cukup membingungkan. Wajar saja karena ada banyak fungsi yang terdapat pada Excel tersebut. Artikel kali ini akan menyajikan panduan belajar excel pemula supaya cepat bisa.
Seputar Microsoft Excel
Microsoft Excel ialah aplikasi atau program dari Microsoft yang digunakan untuk menganalisis data termasuk memvisualisasikan data tersebut. Program spreadsheet ini bisa kita gunakan untuk mengelola data dalam sajian tabel secara umum, tapi bisa secara grafik dan lain sebagainya juga.
Penggunaan Microsoft Excel sangat meluas baik itu untuk pendidikan, riset, ekonomi, bisnis, dan lain sebagainya.
Mempelajari Fitur-fitur di Microsoft Excel
Excel memiliki beragam fitur-fitur yang bisa dimanfaatkan untuk pengelolaan data, berikut beberapa di antaranya:
- Memulai proyek Excel
Sebagai langkah pertama belajar fitur Excel, Anda perlu membuat workbook terlebih dahulu untuk memulai proyek kelola data dengan Excel. Workbook itu sendiri merupakan file kerja Excel sementara lembar kerja pada file tersebut dinamakan Spreadsheet.
Membuat workbook di Excel bisa dilakukan dengan klik pada File lalu pilih New. Selanjutnya, Anda bisa pilih Blank Workbook untuk memulai proyek Excel.
- Input data
Kalau lembar kerja Excel sudah ada, Anda bisa Save lalu beri nama dan lakukan input data. Menginput data di Excel cukup mudah, pertama-tama Anda perlu klik pada sel/cell yang ingin dimasukkan data tersebut. Anda bisa mengetik data menggunakan keyboard lalu kalau sudah, klik Enter. Di dalam sel Excel, Anda bisa input angka, teks, formula, dan lain sebagainya.
- Mengelola tabel Excel
Excel sangat identik dengan tabel, fungsi pengelolaan tabel di Excel sangat lengkap. Anda bisa mengubah tinggi maupun lebar sel. Caranya juga sangat mudah, Anda cukup seret garis batas baris/kolom untuk melakukannya.
Sementara untuk pengaturan teks, Anda bisa melakukannya seperti halnya di Ms Word. Anda bisa mengatur teks di Excel menjadi Italic, Bold, dan sebagainya. Anda bisa mengubah warna cell untuk memperjelas esensi data. Pengeditan data di cell juga cukup mudah, mulai dengan klik pada cell tujuan.
Penggunaan Copy, Paste, Cut, Undo, Redo, dan sebagainya juga berlaku di Excel untuk mempermudah pengelolaan data di sel Excel.
- Fungsi rumus-rumus Excel
Excel memiliki banyak koleksi rumus yang bisa Anda manfaatkan untuk mengelola data secara efisien. Salah satunya misal seperti SUM untuk menjumlahkan sekumpulan data, rumus AVERAGE untuk mencari rata-rata dan masih banyak lagi. Dalam menggunakan rumus Excel, perlu diawali dengan ‘=’ atau sama dengan.
Tips Belajar Excel Pemula
Sekarang Anda sudah tahu apa saja fitur-fitur utama yang perlu dipahami untuk belajar Excel bagi pemula. Sebelum mengarah ke materi lebih kompleks, Anda harus kuasai tiap dasar Excel terlebih dahulu agar fondasinya cukup kuat. Anda bisa manfaatkan juga tutorial-tutorial online untuk mencari trik, cara atau solusi Excel.
Untuk kebutuhan lebih profesional dan menjurus, Anda bisa coba mengikuti program kursus Excel. Jangan lupa untuk mempraktikkan secara langsung, bukan hanya sekadar membaca teorinya saja. Coba untuk mengurus proyek Excel kecil-kecilan seperti menghitung pendapatan per bulan, biaya hidup dan sebagainya.
Kembangkan tabel Excel dengan visualisasi grafik agar Anda bisa lebih mahir dalam mengelola data. Jangan takut untuk berkreasi dengan rumus-rumus di Excel. Tapi Anda harus pahami dan hafal terlebih dahulu rumus-rumus dasar di Excel. Itulah panduan belajar Excel pemula, semoga bermanfaat.